POLÍTICA DE
PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN

1.
INTRODUCCIÓN

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED toma seriamente la protección de la
privacidad y la confidencialidad de sus clientes, clientes prospectivos,
empleados, ex empleados, contratistas o individuos que buscan trabajar con
ella, por lo tanto ha desarrollado y adoptado la siguiente Política de Privacidad
para definir claramente su compromiso de proteger y respetar los derechos de
los Titulares de información que se encuentra en su posesión y
control. Esta política refleja los requisitos de la legislación colombiana
y la responsabilidad profesional en la manera que recopila, usa y distribuye la
información personal que requiere, solicita, administra, custodia y difunde.Las
reglas de esta política afectan el tratamiento de cualquier información de
carácter personal sobre la calidad TASTED WINE & SPIRITS SAS

2.
MARCO LEGAL

•
Artículo 15 y 20 de la Constitución Política de la República de Colombia

•
Ley 1581 de 2012

•
Decreto Reglamentario 1377 de 2013

•
Artículo 20 del Decreto 0722 de 2013

•
Decreto Único 1074 de 2015 3.

DEFINICIONES

3.1. Administrador
de la Información: TASTED WINE & SPIRITS SAS -
TASTED sociedad comercial debidamente constituida bajo las leyes colombianas,
Identificada con el Nit. 900.447.676 - 2, con domicilio principal en la
Carrera 19ª # 125 – 40 int 305 de la ciudad de Bogotá DC, Colombia, con número
de teléfono +57 3214525857 y correo electrónico Gerencia@tasted.com.co

3.2.Información
personal:

Cualquier
información relacionada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales
determinadas o determinables. No incluye el nombre, carga, dirección de la
oficina, correo electrónico o número de teléfono corporativo de los empleados
de una organización tal como TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED o uno
de sus clientes corporativos.

3.3. Información
sensible:

Se
entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad de su titular o
cuyo uso indebido puede generar su discriminación, cuentos como aquellos que
revelan el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales
, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o
que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así
como los datos afectados a la salud, la vida sexual, y datos biométricos

3.4. Aviso
de privacidad:

Documento
físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que
se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales.
En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la
existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán
aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del
tratamiento que se pretende dar a los datos personales

3.5.
Tratamiento:

Cualquier
operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como
recolección, procesamiento, almacenamiento, uso, circulación, actualización,
transmisión y/o transferencia, supresión

3.6.
Titular:

Persona
Natural cuyos datos personales sean objeto del tratamiento

3.7.
Encargado del Tratamiento:

Persona
natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,
realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del
Tratamiento

3.8.
Responsable del Tratamiento:

Persona
natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,
decida sobre la base de datos y/o en tratamiento de los datos

3.9.
Autorización:

Consentimiento
previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de
datos personales

4.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

Para
dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario
1377 de 2013, el artículo 20 del Decreto 0722 de 2013 y el Decreto Único 1074
de 2015, TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED ha definido los siguientes
principios fundamentales para el tratamiento de información Personal:

Principio
1

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED es responsable por toda la información personal
que está en su poder o control, esto incluye cualquier información personal que
reciba directamente como responsable del tratamiento, por ejemplo de clientes
individuales, clientes prospectivos individuales, empleados, contratistas o
personas que busquen trabajar con ella y como encargado del tratamiento de la
información personal que pueda recibir de manera indirecta, por ejemplo, a
través de clientes corporativos. Teniendo en cuenta lo anterior, mediante el
presente documento se establecen políticas y procedimientos orientados a
proteger la información personal. TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
realiza entrenamientos a sus empleados y contratistas sobre sus políticas de
privacidad de la información y su rol en la protección de la información
personal. Si usted tiene preguntas de las prácticas de privacidad de TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED, por favor contáctenos en Gerencia@tasted.com.co

Principio
2

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED informará de manera previa y expresa la
finalidad de la recolección de su información personal. Cuando TASTED WINE
& SPIRITS SAS - TASTED recolecta información personal, informará la razón
por la cuál es requerida dicha información, para qué será usada y con quién
será compartida. La recolección podrá ocurrir sin conocimiento o consentimiento
únicamente si es permitido por la ley, como se menciona en el Principio 5
del presente documento.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrá realizar el tratamiento de información
personal acerca de sus clientes y prospectos de clientes, sólo para los
propósitos de comercializar sus productos y/o servicios. Cada relación
comercial establecida con nuestro clientes incluye una explicación del motivo
por el cual

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED requiere la información, qué uso le dará, por
cuánto tiempo será retenida y con quién podrá ser compartida, para
comercializar sus productos y/o servicios. La información personal de los
clientes también puede ser compartida internamente o en el desarrollo de
revisiones de calidad.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED también podrá realizar tratamiento de
información personal sobre sus clientes actuales, clientes prospectivos o
clientes con los cuales haya finalizado su relación contractual, con el
objetivo de enviarles información comercial, información actualizada o
invitaciones a eventos realizados o patrocinados por TASTED WINE & SPIRITS
SAS - TASTED.

La
información personal también podrá ser compartida internamente con el fin de
ofrecer productos y/o servicios que puedan ser del interés de sus clientes.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED realiza el tratamiento de información personal
de sus contratistas y empleados con el objetivo de realizar pagos de nómina,
cumplir con la ley, proveerles beneficios, evaluar su desempeño, mejorar los
programas de entrenamiento, relacionarse con los empleados, hacer mejoras en
políticas, así como también para establecer, gestionar o terminar las
relaciones contractuales. En ciertos casos, TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
también podrá consolidar la información personal de sus empleados y contratistas
con el objetivo de proveer las métricas de negocio y evaluar la efectividad de
los programas de Gestión Humana; en estos casos, la información consolidada no
debe permitir la identificación de ningún individuo. Adicionalmente, TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrá recolectar información personal de
individuos que busquen trabajar para ella y deberán ser informados del
propósito por el cual su información personal está siento recolectada.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED también podrá compartir, transmitir y/o
transferir información de sus empleados o contratistas en el curso de una
investigación, una negociación, financiación, venta o cualquier otra
transacción que involucre la totalidad o parte de su negocio.

Principio
3

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrá recolectar, utilizar o compartir su
información personal únicamente con su consentimiento previo, expreso e
informado.

En
general, es la intención de TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED recolectar
únicamente la información entregada voluntariamente por nuestros clientes,
empleados, contratistas o personas que buscan trabajar con nosotros, de tal
manera que sea posible ofrecerles información, productos y/o servicios a estos
individuos u ofrecer información acerca de oportunidades laborales en TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED o en sus clientes.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED obtiene información personal sobre clientes,
empleados, contratistas o personas que buscan trabajar con ella, si ellos
autorizan proveerla. En algunos casos, ellos pueden haber entregado previamente
sus datos personales a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED. Al entregarnos o
enviarnos cualquier información personal, los Titulares aceptan que utilicemos
esta información de acuerdo con lo establecido en esta Política de Privacidad.
Esta información personal no será utilizada para otros propósitos, a menos que
obtengamos el consentimiento previo, expreso e informado del Titular, o a menos
que sea requerido o esté permitido por la ley o por los estándares
profesionales.

Los
términos y condiciones con los cuales TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
brinda sus productos y/o servicios se encuentran documentados en cada uno de
las relaciones comerciales que tenemos con nuestros clientes, estos términos y
condiciones incluyen una descripción de cómo TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
podrá utilizar y revelar su información personal. Cuando el cliente firma los
documentos soporte de la relación comercial, estará dando su consentimiento
previo, expreso e informado para que TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
realice el tratamiento de dicha información.

Los
clientes de TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED siempre tienen la opción de
no proveer su autorización para el tratamiento de información personal, o de
retirar su autorización posteriormente. Cuando un cliente decide no
autorizarnos para realizar el tratamiento de su información personal, puede que
no contemos con la información suficiente para seguir comercializando nuestros
productos o prestando nuestros servicios a ese cliente.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED adoptará las medidas necesarias para mantener
registros o mecanismos técnicos o tecnológicos idóneos de cuándo y cómo obtuvo
autorización por parte de los Titulares de datos personales para el tratamiento
de los mismos.

Principio
4

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED limitará la recolección y el manejo de datos de
carácter personal al mínimo razonablemente requerido para proveer sus productos
y servicios y operar su negocio. En los casos en los cuales se requiera
información adicional, u opcional, usted será notificado de esta situación al
momento de su recolección.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED entiende la importancia de la protección de la
privacidad de los niños, niñas y adolescentes. Es nuestra política no
recolectar o mantener información acerca de cualquier persona menor de 18 años,
excepto cuando sea parte de una relación comercial para proveer productos y/o
servicios o se tenga la autorización previa, expresa e informada por parte del
represéntate legal o tutor.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED evitará el tratamiento de información sensitiva
realizándolo únicamente cuando sea absolutamente necesaria y cuando los
individuos involucrados nos den su autorización explícita e informada y nos
provean voluntariamente con la información o cuando dicha información sea
requerida o permitida para ser tratada por ley o estándares profesionales.

La
información sensitiva incluye información personal relacionada con raza, grupo
étnico, creencias políticas, pertenencia a sindicatos, creencias religiosas o
similares, salud física y mental, vida sexual, exámenes médicos especializados
o antecedentes criminales. Por favor, utilice su discreción cuando entregue
información sensitiva a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED, y bajo ninguna
circunstancia, provea información sensitiva a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED,
a menos que usted dé su consentimiento para el uso que TASTED WINE &
SPIRITS SAS - TASTED pueda dar a esta información para sus propósitos legítimos
de negocio y acepte la transferencia y almacenamiento de este tipo de
información en las bases datos de TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED, todo
ello de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del Decreto 0722 de
2013, para el caso de administración de bases de datos de profesionales que se
postulan a vacantes propias o de clientes externos. Si usted tienealguna duda
respecto a si la entrega de información “sensitiva” a TASTED WINE & SPIRITS
SAS - TASTED es, o puede ser, necesaria o apropiada para algún propósito
específico, por favor contacte a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED en la
dirección de correo electrónico Gerencia@tasted.com.co

Principio
5

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrá utilizar y compartir su información
personal únicamente para los propósitos para los cuales tenemos su
autorización e informaremos a nuestros clientes, clientes prospectivos,
empleados, ex empleados, contratistas o individuos que buscan trabajar con
nosotros, los propósitos para los cuales se está reuniendo y usando la
información personal, manteniéndola solo por el periodo de tiempo definido para
cumplir dichos propósitos.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED no distribuye ni comparte información personal
con terceras partes no relacionadas con TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED,
excepto cuando sea legítimamente necesario por nuestros requerimientos para
proveer nuestros productos y/o servicios profesionales o de negocio, para poder
atender sus requerimientos, y/o cuando sea requerido, permitido por la ley o
por los estándares profesionales.

Adicionalmente,
TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrá almacenar información personal en
una jurisdicción diferente en la cual usted se encuentre ubicado. Cuando usted
entrega su información personal a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED, usted
está dando su consentimiento a esta transferencia y/o almacenamiento de sus
datos fuera de las fronteras del país.

Si
TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED requiere utilizar su información
personal para cualquier propósito diferente al que usted ha autorizado
inicialmente, deberá obtener su consentimiento previo, expreso e inequívoco
antes de realizar dicho uso.

Sin
embargo, de acuerdo al artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, al artículo 10 del
Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y al artículo 20 del Decreto 0722 de 2013, TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrá utilizar su información personal sin su
consentimiento cuando se trate de: a) Información requerida por una entidad
pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por origen
judicial b) Datos de naturaleza pública c) Casos de urgencia médica o sanitaria
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos
estadísticos o científicos e) Datos relacionados con el Registro Civil de las
personas.

En
cumplimiento de los estándares profesionales, TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
conservará un registro del trabajo realizado por empleados y contratistas para
sus clientes dentro de los procesos de selección profesional que administra en
nombre de sus clientes. Estos registros podrán incluir información personal y
serán retenidos por un tiempo razonable hasta que dichos papeles no sean
requeridos para propósitos legales, administrativos, de auditoría o
regulatorios. Los papeles de trabajo se encuentran protegidos contra acceso
inapropiado, tal como se detalla en el Principio 7 del presente documento.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED en cumplimiento con la ley y los estándares de
contratación, retiene información personal sobre contratistas y empleados
durante y después de terminar la relación contractual. TASTED WINE &
SPIRITS SAS - TASTED destruirá los archivos que conserva y cualquier otro
archivo que contenga información personal de contratistas, cuando dicha
información no sea razonablemente requerida para dar cumplimiento a
requerimientos legales, administrativos, de auditoría o regulatorios. TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED también retendrá información de contacto de los
individuos con el objeto de enviar noticias, información comercial,
actualizaciones de información, invitaciones a participar en procesos de
selección, a eventos realizados o patrocinados por TASTED WINE & SPIRITS
SAS - TASTED después de terminada su relación contractual; a no ser dicho
individuo, en cualquier momento, manifieste lo contrario de manera directa,
expresa, inequívoca y escrita enviando un correo electrónico a Gerencia@tasted.com.co

Principio
6

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED realizará su mejor esfuerzo para mantener
actualizada la información personal en su posesión o control.

Con
el objetivo de proveer a nuestros clientes productos y/o servicios, información
a nuestros contratistas y empleados con los beneficios apropiados, la
información personal que recopila TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED debe
ser exacta, completa y actualizada. En consecuencia, TASTED WINE & SPIRITS
SAS - TASTED podrá solicitar a sus clientes, contratistas y empleados que
actualicen su información personal.Para modificar su información personal, los
clientes de TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrán solicitar la misma al
correo electrónico: Gerencia@tasted.com.co

Principio
7

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED protege su información personal con medidas de
protección apropiadas a la sensibilidad de la información y por tanto protege
la información personal usando instalaciones físicas seguras, herramientas y
prácticas de seguridad estándares en la industria, así como políticas y
prácticas internas claramente definidas. TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
ha implementado medidas de seguridad con el fin de proteger la información
personal bajo sus responsabilidades y control, contra pérdida, mal uso o
alteración. La información personal está almacenada en ambientes seguros que no
están disponibles al público (ejemplo: áreas con acceso restringido, oficinas
cerradas y archivadores). Para prevenir el acceso electrónico no autorizado a información
personal, cualquier información que es almacenada de forma electrónica se
encuentra protegida en un ambiente electrónico y físico seguro.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED es responsable por toda la información personal
transferida a terceros encargados de su tratamiento y requiere que cada uno de
estos terceros firme un contrato en el cual acepta respetar la confidencialidad
de la información personal, cumplir con los requerimientos definidos por la
legislación colombiana, los requerimientos derivados de las políticas de
privacidad y seguridad de la información de TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED.

Se
prohíbe a los encargados del tratamiento de la información utilizar la
información personal entregada por TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED para
propósitos diferentes a los especificados en sus relaciones comerciales con TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED.

En
algunas circunstancias, la información personal puede ser procesada fuera de
Colombia. Dicha información personal eventualmente pudiera estar sujeta a
revelación, de acuerdo con la legislación aplicable del país en la cual la
información es procesada o almacenada. Estas leyes tendrán que cubrir como
mínimo los mismos niveles de protección que las leyes de protección de datos
personales existentes en Colombia.

Principio
8

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED será transparente respecto a los procesos que
utiliza para manejar su información personal, los Titulares de la información
personal tienen el derecho de conocer, en cualquier momento y sin
restricciones, información acerca de la existencia de datos personales sobre
los cuales TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED esté realizando tratamiento.

En
cualquier otro caso, el Titular deberá solicitar dicha información de manera
directa, expresa, inequívoca y por escrito enviado un correo electrónico al
buzón Gerencia@tasted.com.co

Los
Titulares de información personal podrán ejercer sus derechos para acceder,
conocer, modificar, actualizar, rectificar o suprimir su información, así como
para revocar su autorización para el tratamiento de la misma. Estos derechos
podrán ser ejercidos, conforme a las disposiciones legales y de acuerdo a la
Política de Privacidad de TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED, enviando
un correo electrónico a Gerencia@tasted.com.co en el cual se exprese de manera
directa, expresa e inequívoca el requerimiento del Titular.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrá modificar estas Políticas para reflejar
sus prácticas actuales de manejo de privacidad. Cuando realicemos cambios a
esta declaración, se actualizara elcampo de fecha “última actualización” al
inicio de este documento. TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED lo invita a
revisar periódicamente esta declaración de privacidad para mantenerse informado
de la manera en que TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED está protegiendo su
información personal.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED está comprometido con proteger la privacidad de
su información personal. Si usted tiene alguna duda o comentarios sobre la
forma en que administramos su información personal, por favor contáctenos a Gerencia@tasted.com.co.
También podrá utilizar este correo electrónico para informarnos cualquier
inquietud que pueda surgir con respecto al cumplimiento de nuestra Política de
Privacidad.

5.
OBLIGACIÓN DE CUMPLIMIENTO

Las
políticas de privacidad de la información son de obligatorio cumplimiento para
todos los empleados y contratistas de TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED,
sin importar su función o línea de negocio. Todos los empleados y contratistas
están obligados a continuar protegiendo la información de TASTED WINE &
SPIRITS SAS - TASTED después de terminar su relación contractual con la
Compañía.

Cada
área funcional dentro TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED deberá adoptar las
medidas necesarias para cumplir con los principios y obligaciones establecidos
en el presente documento e implementar los mecanismos necesarios para
evidenciar dicho cumplimiento, tanto ante los interesados como ante las
autoridades de supervisión

En
especial los empleados y contratistas de TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
siempre deben: • Realizar esfuerzos razonables para limitar el manejo de datos
de carácter personal al mínimo necesario • Orientarse por el respeto a los
derechos y libertades de las personas, sin mostrar discriminación • Tomar
precauciones razonables para proteger la información personal contra su uso
para fineserróneos y revelación inadvertida

6.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN

De
conformidad con lo establecido en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el
Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y el Decreto Único 1074 de 2015, el titular
de los datos personales tiene los siguientes derechos: a) Conocer, actualizar y
rectificar sus datos personales frente a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED,
en su condición de responsable del tratamiento b) Solicitar prueba de la
autorización otorgada a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED, en su condición
de Responsable del Tratamiento c) Ser informado por TASTED WINE & SPIRITS
SAS - TASTED, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos
personales d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas
por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto Reglamentario
1377 de 2013, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el
Responsable del Tratamiento e) Revocar la autorización y/o solicitar la
supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios,
derechos y garantías constitucionales y legales f) Acceder en forma gratuita a
sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento

7.
DEBERES DE TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED EN RELACIÓN CON EL
TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED tendrá presente, en todo momento, que los datos
personales son propiedad de los Titulares a los que se refieren y que sólo
ellos pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo
para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y
respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de
2013 y el Decreto Único 1074 de 2015, sobre protección de datos personales.

De
conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED se compromete a cumplir en forma permanente con
los siguientes deberes en lo relacionado con en el tratamiento de datos
personales: a) Garantizar al Titular de la información, en todo tiempo, el
pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; b) Conservar la
información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; c)
Realizar oportunamente, esto es en los términos previstos en los artículos 14 y
15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los
datos;d) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en
los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 e) Insertar en
la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una
vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales
relacionados con la calidad o detalles del dato personal; f) Abstenerse de
circular información que esté siendo controvertida por el Titular de la
información y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de
Industria y Comercio; g) Permitir el acceso a la información únicamente a las
personas que pueden tener acceso a ella; h) Informar a la Superintendencia de
Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad
y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares; i)
Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de
Industria y Comercio.

8.
PROCEDIMIENTO PARA RECTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS

En
cualquier momento y de manera gratuita el titular o su representante podrán
solicitar a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED la rectificación,
actualización o supresión de sus datos personales, previa acreditación de su
identidad.

Los
derechos de rectificación, actualización o supresión únicamente se podrá
ejercer por: a) El titular o sus causahabientes, previa acreditación de su
identidad en nuestra página de internet, o a través de instrumentos
electrónicos que le permitan identificarse b) Su representante, previa
acreditación de la representación

Cuando
la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite
que la misma actúa en representación de aquel, se tendrá por no presentada.

La
solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a
través de los medios habilitados por TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
señalados en el aviso de privacidad y contener, como mínimo, la siguiente
información: a) El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para
recibir la respuesta b) Los documentos que acrediten la identidad o la
personalidad de su representante c) La descripción clara y precisa de los datos
personales respecto de los cuales el titular busca ejerceralguno de los
derechos d) En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la
localización de los datos personales

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED tendrá la obligación de rectificar y actualizar
a solicitud del titular, la información de este que resulte ser incompleta o
inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba
señalados. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente:

En
las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el titular
debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale
su petición

TASTED
WINE & SPIRITS SAS - TASTED tendrá plena libertad de habilitar mecanismos
que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando estos
beneficien al titular. En consecuencia, se podrá habilitar medios electrónicos
u otros que considere pertinentes.

Para
estos efectos, TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED podrá utilizar los mismos
servicios de atención o servicio al cliente que tiene en operación, siempre y
cuando los plazos de respuesta no sean mayores a los señalados por el artículo
15 de la Ley 1581 de 2012.

Cada
vez que TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED ponga a disposición una
herramienta nueva para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los
Titulares de información o modifique las existentes, lo informará a través de
su página web www.tasted.com.co.

De
igual forma el titular de la información tendrá el derecho, en todo momento, a
solicitar a TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED la supresión (eliminación)
de sus datos personales cuando: a) Considere que los mismos no están siendo
tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley
1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 b) Hayan dejado de ser
necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados c) Se
haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los
que fueron recabados

Esta
supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de
acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de
datos o tratamientos realizados por TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED. Es
importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el
responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando: a) El titular tenga un
deber legal o contractual de permanecer en la base de datos b) La eliminación
de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a
obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la
actualización de sanciones administrativas c) Los datos sean necesarios para
proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular; pararealizar una
acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación
legalmente adquirida por el titular

En
caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, TASTED WINE
& SPIRITS SAS - TASTED realizará operativamente la supresión de tal manera
que la eliminación no permita la recuperación de la información.

Los
Titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al
tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no
lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, TASTED WINE &
SPIRITS SAS - TASTED establecerá mecanismos sencillos y gratuitos que permitan
al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo
otorgo a través del correo electrónico Gerencia@tasted.com.co

Se
deberá tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocación del
consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las
finalidades consentidas, esto es, que TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede
ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines
publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la
revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del
tratamientos que el responsable, de conformidad con la autorización
otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular está de acuerdo

Por
lo anterior, será necesario que el titular al momento de elevar la solicitud de
revocatoria, indique en esta si la revocación que pretende realizar es total o
parcial. En el segundo escenario se deberá indicar con cual tratamiento el
titular no está conforme.

Habrá
casos en que el consentimiento, por su carácter necesario en la relación entre
titular y responsable por el cumplimiento de una relación comercial, por
disposición legal no podrá ser revocado.

Los
mecanismos o procedimientos que TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED
establezca para atender las solicitudes de revocatoria del consentimiento no
podrán exceder los plazos previstos para atender las reclamaciones conforme se
señala en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

9.
AUTORIZACIÓN

De
conformidad con la Ley 1581 de 2012, al artículo 10 del Decreto Reglamentario
1377 de 2013 y al artículo 20 del Decreto 0722 de 2013,TASTED WINE &
SPIRITS SAS - TASTED, en adelante TASTED WINE & SPIRITS SAS - TASTED,
sociedad comercial debidamente constituida bajo las leyes colombianas,
Identificada con el NIT. 900.447.676-2, con domicilio principal en la Carrera
19ª # 125 – 40 int 30530 de la ciudad de Bogotá D.C., como Responsable y/o
Encargado del tratamiento de los datos personales de sus clientes, clientes
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WINE & SPIRITS SAS - TASTED Publicado el 13 de Junio de 2020